01 OPERATIONS · BUSINESS SYSTEMS · AUTOMATISIERUNG

Aus Prozessen
werden
Systeme.

Ich übersetze betriebliche Anforderungen in funktionierende Systeme – von CRM und ERP bis zu Automatisierung, Daten und pragmatischen KI-Lösungen.

Kirchlengern, NRW Operations · Systems · AI
Porträt von Yann-Niklas Ottingmeyer
YNO / PORTRAIT2026
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PROFIL / 02

Ich arbeite dort, wo Fachbereich und Technik zusammenkommen: Prozesse verstehen, Systeme auswählen, Daten verbinden und Lösungen in den operativen Alltag bringen. Pragmatisch umgesetzt, sauber eingeführt und dauerhaft betreibbar.

AUSGEWÄHLTE PROJEKTE / 03

Vom Problem
zum Betrieb.

Vier Beispiele dafür, wie aus betrieblichen Anforderungen funktionierende Systeme und nachvollziehbare Abläufe werden.

DATA / SEARCH / ACCESSCASE_01
SALES INTELLIGENCE FÜR GASTRO & FREIZEITEND-TO-END / EIGENENTWICKLUNGWÖCHENTLICHER ABGLEICH · NEU · GEÄNDERT · VERALTET01ErmittelnÖffentliche DatenquellenGastro- & Freizeit-POIsGeo- & KontaktdatenWöchentlich aktualisiertDEUTSCHLANDWEIT02StrukturierenZentrale DatenplattformBereinigen & abgleichenPOIs zentral speichernVektorindex erzeugenDB + SEMANTIC INDEX03Finden & planenEigenes Recherche-FrontendSemantic SearchFilter & SegmenteLeadlistenPLZ & MikrogebieteRoutenplanungLEADS QUALIFIZIEREN04AktivierenOutreach direkt im ToolDynamische VorlagenPersonalisierte MailstreckenHubSpot-BestandsabgleichOUTREACH + CRM05LernenTracking & Branchen-InsightsVersand-AnalyticsTrend- & Change-MetrikenDE → Land → Stadt → PLZINSIGHTS & TRENDS
01Geodaten02Lead-Datenbank03Semantische Suche04Teamzugriff
01

Gastro-Lead-Datenbank

Aufbau einer unternehmenseigenen Datenbasis für Gastronomiebetriebe in Deutschland – mit Geodaten, Ansprechpartnern, Rollenmanagement und semantischer Suche.

Meine Rolle
Konzeption, Datenmodell, Oberfläche und Betrieb
Systeme
PostgreSQL · NocoDB · Embeddings · Vektorsuche
Externe Lead-Kosten um einen fünfstelligen Betrag reduziert und die Datenhoheit ins Unternehmen geholt.
KOMPETENZEN / 04

Operativ denken.
Technisch umsetzen.

01 / AUTOMATISIERUNG

Automatisierung, die
im operativen Alltag
zuverlässig funktioniert.

n8n, Zapier, APIs, Freigabelogik, Fehlerbehandlung und nachvollziehbare Übergaben.

02 / BUSINESS SYSTEMS

Zentrale Systeme passend zur Organisation einführen und betreiben.

HubSpot, Personio Payroll, Dynamics 365 Business Central, Entra ID und Microsoft 365.

03 / DATEN + INFRASTRUKTUR

Eine technische Basis
mit angemessener
Komplexität.

PostgreSQL, Linux, Docker sowie praktische Erfahrung mit AWS, Azure, Google Cloud und Oracle Cloud.

04 / KI IM PROZESS

KI dort einsetzen, wo sie operative Arbeit sinnvoll unterstützt.

LLM-APIs, KI-Agenten, RAG, MCP, semantische Suche und strukturierte Datenpipelines.

EXPERIENCE / 05

Vom Prozess
zum System.

Operative Erfahrung, kaufmännisches Verständnis und technische Umsetzung in einer Rolle.

01

Stammgast GmbH

Operations Manager

Zentrale Business-Systeme, automatisierte Content- und Reporting-Prozesse, Cloud-Infrastruktur und technischer IT-Support.

02

Mennewisch & Co. Capital GmbH

Corporate Development Manager

Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central, CRM-Administration und Aufbau automatisierter Vertriebs-, Vertrags- und Buchhaltungsworkflows.

03

Automotive Operations

Automobilkaufmann

Werkstattkoordination, Kundenprozesse, Disposition, Buchhaltung und Vertriebsassistenz – kaufmännischer Abschluss mit 91/100 Punkten.

EDUCATION

Wirtschaftspsychologie (B.Sc.) · Hochschule Fresenius · Studium derzeit ruhend

Automobilkaufmann · Abschluss 91/100 Punkte

KONTAKT / 06

Lassen Sie uns
ins Gespräch kommen.

Ich freue mich auf Rollen, in denen Operations, Systeme und Automatisierung zusammengedacht werden.

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